■レンタル会議室利用規約

レンタル会議室利用規約

■申込みの受付開始日

ご利用の6ヶ月前より、予約を受付いたします。

■営業日および営業時間

全日9：00～21：00　※休館日：年末年始を含む当社指定日

■利用料金

こちらよりご確認ください。

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
ご利用料金は、ご予約（仮予約）いただいた時点の料金が適用されます。
尚、変更・追加をいただいた場合、そのお申込み時点の料金が適用されます。

■申込み方法

ホームページからのオンライン予約となります。
1週間を超える長期連続予約の場合、ご利用日の前日・当日予約の場合は、
お電話にて承っております。
ご不明な点がございましたら、お電話にてお問い合わせ下さい。
お電話でのお問い合わせは10：00～18：00となっております。
TEL：052-541-1222
FAX：052-541-1220
MAIL：info@timeoffice.jp

■利用料金のお支払いについて

利用料金は、事前振込となります。
予約完了後、当社から見積書・請求書を送付いたします。
ご確認の上、ご利用日の2週間前までに指定口座にお振込み下さい。
金融機関休業日の場合は繰り上げてご入金下さい。
当日の追加注文・延長料金に関しましては、当日現金でお支払い下さい。
※クレジットカードの取扱いはございません。

■お振込口座について

ご利用料金のお振込口座は下記の通りです。

三菱東京UFJ銀行
名古屋駅前支店
普通　1507238
（株）山忠
カ）ヤマチユウ
※振込手数料はお客様ご負担でお願いします。

■利用について注意事項

1)利用時間には、会議室の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みま す。

2)入室はご利用開始時間の10分前、退室はご利用終了時間までに完了して下さ い。

3)延長は、次の予約がない場合に限り承っております。

4)施設内へ機材や大型備品等を搬入する場合は、事前にご相談下さい。

5)入場者様の受付・誘導・管理は、利用者様側でお願いいたします。

6)エントランスホールによる案内誘導をご希望の場合は、ご予約時にお申し付け下さい。

7)備品の利用や室外受付等の設置をご希望の場合は、ご予約時にお申し付け下さい。

8)施設内の飲食は、当社のケータリングをご利用下さい。 施設外からの持込はお断りさせていただきます。

9)施設内は禁煙となっております。喫煙の際は、所定の場所でお願いいたしま す。

10)当施設は駐車場を用意いたしておりませんので、公共交通機関をご利用下さ い。

11)利用終了後は、必ずフロントまでご連絡をお願いいたします。

■キャンセル料金

お客様のご都合によりご予約の解約および変更をされる場合は、
下記のキャ ンセル料をご精算いただきます。
ご予約の解約および変更はオンライン上でのお手続きが可能でごさいます。
ただ し利用日の14日前からまたは、お日にちに関わらず入金済みの場合は
お電話のみのお手続きになります。

	キャンセル	変更
14日前～8日前	全料金に対して 20％	減額分に対して 20％
7日前～2日前	全料金に対して 50％	減額分に対して 50％
前日～当日	全料金に対して100％	減額分に対して 100％

キャンセル時の全料金とは、室料・備品・ドリンク・レイアウト・看板・ 装花
お弁当等、全ての料金が含まれます。 なお2日以上の連続ご利用の際は、
ご利用日初日がキャンセル料発生の基準 日となります。

■利用権の譲渡・転貸

当社の承諾なく、利用の権利を全部又は一部を第三者に転貸・譲渡できません。

■免責・損害賠償

1)利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、当社では一切責任を 負いかねますので予めご了承下さい。

2)施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに スタッフへご連絡下さい。※利用者様（参加者・関係者）に起因する損害に
つきましては、利用者様に賠償していただきます。

3)弊社施設・備品の不備による損害の補償は、お支払いいただいたご利用料金を 上限とします。

■災害対策・盗難について

1)火災やその他の火災予防にご協力いただくと共に、緊急時にはスタッフの指示に 従って下さい。

2)火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認 お願いします。

■禁止行為

以下の行為は禁止致します。

1）公の秩序および風紀を乱す恐れのある行為を行うこと。

2）収容人数を超えて入場させること。

3）申込み内容の記載と著しく異なる行為を行うこと。

4）危険物（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・
　　 振動を伴うもの等）を持込むこと。

5）盲導犬・介助犬・聴導犬等介助動物以外の生体を持込むこと。

6）火気を使用すること。

7）所定の場所以外で喫煙すること。

8）施設内でアルコール等の飲酒をすること。

9）建物や附帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。

10）建物・附帯設備への釘・画鋲・ピン打ち等を行うこと。

11）チラシ・ポスター等を壁に掲示すること。

12）当ビル入居者および他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行 うこと。

13）その他会合として不適切な行為を行うこと。

■利用の制限

以下の項目に該当すると当社が判断した場合（当施設のご利用前で以下に該当 する恐れが
あると当社が判断した場合を含みます。）ご予約を受付けず、また ご予約成立後であってご利用をお断りすることがございますので、予めご了 承下さい。
なお、このために生じた損害の賠償はいたしません。

1）上記「禁止行為」及び「注意事項」、または当方の注意に従わない 場合。

2）関係諸官庁から中止命令が出た場合。

3）施設運営上、支障があると認められた場合。

4）万一、天災や事故等によりやむを得ず臨時に当社施設の営業が停止
　　 もしくは遅延となった場合。

■個人情報の利用目的について

当社にて取得したお客様情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）は、
資料の送付、お客様のお問い合わせに関するご回答、サービス提供に関わるお客様とのご商談事項のみに利用いたします。
※お問い合わせいただく前に、必ず本ホームページ内に掲載しております
「プライバシーポリシー」をお読み下さい。